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O melhor espaço de eventos de Sorocaba

Sofisticação e flexibilidade sob medida! O DonQuiê possui o espaço ideal para tornar seu evento inesquecível.


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Excelente espaço e uma das melhores localizações da cidade


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Infraestrutura completa de luz, som, segurança necessários para o sucesso do seu evento!


Mesmo no meio da festa é sempre bom se manter conectado ;-)

Simplesmente o Melhor


Uma imponente construção com arquitetura requintada e contemporânea em uma das melhores localizações da cidade de Sorocaba, no coração do bairro Santa Rosália. Com fácil acesso para os moradores da cidade ou para quem chega pela rodovia Castelo Branco.


  • Excelente Localização
  • Ambiente Completo e Climatizado
  • Requinte e sofisticação a um valor acessível
Opiniões Reais

60+

Lugar super agradável, salão lindo e bem equipado. Atendimento espetacular! Super recomendo!


Ana e Felipe


Boa tarde Sr. Manoel. Não consegui contata-lo antes pois estava em viagem. Entro em contato pois gostaria de agradecer de coração todo atendimento comigo desde o primeiro contato que tivemos, agradecer pela linda estrutura do salão e pelo seu pessoal que cuidou muito bem do salão para que nossa festa ficasse linda e confortável. Com certeza recebe minhas indicações, pois o salão é perfeito e o Sr. Sensacional. Deus abençoe por tudo!! Abraços!!

Nosso Porquê...


Para a maioria das pessoas são poucos os eventos organizados ao longo da vida. Formatura, casamento, talvez o aniversário de um filho...
E por isso fazemos QUESTÃO de criar todas as condições necessárias para que seu evento seja incrível! Não organize tudo sozinho, conte com a Donquiê.

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Ao organizar um evento, você é confrontado por muitas decisões. A escolha de um local é a decisão que terá o maior impacto no seu evento. A data do evento, as opções de bufê e as experiências agradáveis ​​dos participantes… todos são parcialmente afetados pelo local escolhido.

Isso soa um pouco intimidante? Você não precisa se sentir assim. Aqui estão algumas diretrizes sobre quando tomar decisões, o que considerar e como fazer melhor.

Quando começar a procurar um local para eventos em Sorocaba?

Quanto mais cedo melhor. Depois de ter uma boa compreensão das três coisas a seguir, você pode começar sua busca por um local: orçamento, tamanho estimado do evento e requisitos de espaço.

espaço para eventos sorocaba

salão de festas

Reserve um local com pelo menos 4-6 meses de antecedência para que você tenha tempo suficiente para planejar outras coisas importantes, como catering, folhetos de eventos, sites.

Para o planejamento, você está usando alguma ferramenta que economiza tempo? Confira os favoritos dos organizadores do evento: 8 Gerenciamento de eventos e software de planejamento que economizarão seu tempo (730.308 visualizações)

O que considerar ao procurar um espaço para eventos?

1. Localização – Sorocaba

Você provavelmente já considerou isso. Para um evento local, você pode estar à procura de um local a uma distância razoável da maioria das residências ou locais de trabalho dos participantes. Se muitos participantes estiverem viajando de fora da cidade, um local próximo ao aeroporto ou a seus hotéis será benéfico. Em qualquer caso, não se esqueça de considerar as opções de tráfego, transporte e estacionamento.

Você gostaria de reduzir a chance de seus participantes se atrasarem? Forneça a eles um aplicativo de evento para dispositivos móveis, que é essencialmente um padrão nos dias de hoje. Com mapas GPS, instruções de direção e informações de estacionamento / transporte na ponta dos dedos, seus participantes se sentirão aliviados. Se o local for dentro de um grande campus ou instituto, os mapas com pinos ajudam muito. Para eventos com exposições, pôsteres ou sessões paralelas, mapas interativos internos ajudarão os participantes a navegar de forma conveniente.

Dê uma olhada no Donquiê como um exemplo. Donquiê ganhou vários prêmios, incluindo o People’s Choice Award no evento Technology Awards (‘Oscars’ de tecnologia de eventos).

2. Estacionamento

O local tem um estacionamento ou manobrista? Um local com um estacionamento é o que os sonhos são feitos. Se esse não for o caso, existem estacionamentos próximos que os participantes possam acessar e usar? Se não houver estacionamento disponível, você não está completamente sem sorte, pois tem algumas alternativas:

  • Você pode reservar estacionamentos próximos para seus participantes e incluir o custo nos preços dos ingressos ou fazer com que os participantes paguem quando estacionarem.
  • Dê uma olhada nos descontos oferecidos pelo Uber e Lyft para eventos. Você pode negociar com eles para configurar isso e distribuir o código promocional para seus participantes.
  • Proporcionar uma maneira para os participantes compartilharem um passeio ou um táxi uns com os outros. Também seria uma boa chance para eles interagirem uns com os outros. Um aplicativo de eventos como o Donquiê fornece um quadro de avisos (ou seja, o Community Board ) e um recurso de bate-papo em grupo para ajudar nisso. Obtenha mais informações aqui .
  • Você pode oferecer valet parking para o evento, mesmo que o local não o faça. Fornecer um manobrista pode ser essencial se o evento for um evento de luxo, como uma festa de gala.

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3. Capacidade e Mínimos

  • Qual é a capacidade? Você precisará conhecer a capacidade dos locais por alguns motivos. Primeiro, 500 pessoas (se for o tamanho do evento estimado) não podem caber confortavelmente em uma sala com capacidade para 250 pessoas. Em segundo lugar, há códigos de incêndio e segurança que o local tem que obedecer.
  • Quais são os mínimos a serem contratados? Se seu local oferecer alimentos e / ou bebidas e definir um valor mínimo de gastos com alimentos e bebidas (conhecido como um mínimo de alimentos e bebidas), certifique-se de que os registros anteriores de alimentos e bebidas dos eventos anteriores estejam alinhados com o mínimo. Se você estimar muito mais gastos com alimentos e bebidas do que o que o local exige, isso significa que você seria um bom cliente para eles. Negocie se eles podem fornecer serviços complementares (por exemplo, upgrade de Wi-Fi ou suporte A / V) em troca se seus gastos atingirem um determinado nível.
  • Como fazer o ajuste com base no feedback do participante? É importante poder fazer um ajuste informado para o tamanho de uma sala ou F & B antes ou durante o evento. Você pode facilmente contatar ou coletar feedback instantâneo por meio de pesquisas ao vivo em um aplicativo de eventos , o que economiza tempo e dinheiro. Aqui estão 85 perguntas de pesquisa de evento e exemplos de pesquisas ativas em modelos prontos para uso.

4. Serviços e Comodidades do espaço

  • O local tem uma cozinha e pode fornecer refeições para o seu evento? Se assim for, muitas vezes um local vai renunciar a taxa de instalação e cobrar apenas um pagamento, juntamente com o custo dos alimentos para cada participante. Esses locais sem instalações de cozinha podem ter uma parceria com um provedor de alimentos que você é obrigado a usar. Você pode querer verificar sua comida com antecedência. Se não for bom o suficiente, pode criar um impacto negativo nas experiências dos participantes. Então, quer ir com um local que serve boa comida ou permite trazer fornecedores de alimentos fora.
  • Tem mesas, cadeiras e lençóis que você pode usar? Se um local tiver esses itens, você poderá poupar muito dinheiro e esforço usando o que eles têm, desde que corresponda ao seu tema e ambiente.
  • Tem uma equipe de configuração / limpeza? Se você encontrou um local que forneça uma equipe de preparação e limpeza, alegra-te! Isso nem sempre é o caso. Se esses serviços não estiverem disponíveis, você precisará criar sua equipe de eventos ou encontrar voluntários .
  • Tem capacidades AV? Alguns locais foram construídos em equipamentos audiovisuais para você usar, e outros exigirão que você traga isso em si mesmo.

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5. Layout do salão de eventos

festas

salão de eventos

Mesmo que você esteja encontrando seu local no início do processo de planejamento do evento, você ainda vai querer ter uma ideia aproximada de quais tipos de atividades você vai incluir, as comodidades que você precisará e as necessidades de sua equipe. e os participantes.

Enquanto reduz a sua seleção, obtenha uma planta ilustrada de cada local e caminhe pelos seus favoritos pelo menos uma vez, tomando nota de coisas importantes, como onde estão as tomadas e onde o equipamento audiovisual está ou pode ser localizado.

O layout e a planta baixa afetarão muito alguns aspectos diferentes do seu evento:

  • Fluxo de tráfego Pense no fluxo de tráfego através do seu evento. O tipo de fluxo que você deseja será diferente para cada evento. Quais áreas serão de alto tráfego no evento? Cadastro? As portas do auditório? Tenha isso em mente ao escolher seu local, percebendo que o modo como você configura as mesas e a decoração afetará muito isso também.
  • Atividades do evento Se você deseja ter oradores no seu evento, você precisará de um palco ou de um local para colocar um estágio alugado. Você precisará de uma área de demonstração? Haverá um bar?

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6. Ambiante

Preste especial atenção à decoração existente no interior do local. Que estilo é a arquitetura e o que o interior do edifício transmite? Se você estiver realizando uma festa de gala, provavelmente precisará de acomodações diferentes do local do que para uma exposição. Quanto menos o ambiente corresponder à sensação desejada do seu evento (alto padrão, alta tecnologia, etc.), mais decoração você precisará fazer para compensar isso.

7. Seguro

De acordo com o BizBash , alguns locais não farão negócios com você se você não tiver seguro. Amy Hallquist-Hamric, presidente da Hallquist Insurance Agency, concorda com o BizBash. “Existem vários locais que exigem uma certa quantidade de responsabilidade, bem como os denominados como segurados adicionais para o evento”, afirma Hallquist. “Normalmente, você pode pedir ao seu agente de seguros de responsabilidade civil para este endosso para o seu evento. Também é uma ótima idéia começar COM MAIS ANTECIPADAMENTE no planejamento para ter isso acrescentado, bem como ter todas as palavras necessárias, endereço, etc., antes de entrar em contato com seu agente. ”

8. Acessibilidade do espaço

Acessibilidade refere-se à possibilidade de que todos, especialmente aqueles com necessidades especiais, possam acessar o prédio e suas comodidades. Antes de poder responder a essa pergunta, você precisará entender quem são seus participantes e quais são suas necessidades.

Você provavelmente saberá se haverá crianças em seu local, mas você pode não saber se haverá pessoas com outras necessidades especiais. Nessa situação, revisar eventos recentes hospedados por sua organização pode dar uma ideia disso.

9. Acústica do salão

Você já participou de um evento em um local que era tão barulhento que era difícil ouvir os outros, fazendo com que você sobrecarregasse sua audição e perdesse sua voz, tudo em uma noite? Isso é causado por má acústica. Acústica é apenas uma palavra chique de como o som viaja pelo local. Um teto baixo vai fazer o local parecer acolhedor, mas vai torná-lo mais alto se for embalado. Alternativamente, um grande local de estilo de armazém resultará em ecos, ou o que os arquitetos chamam de “reverberação”.

10. Custo e Flexibilidade na Data do Evento

Ser flexível na data do evento pode ser uma ótima maneira de negociar com os locais. Eles podem ter datas abertas no calendário que desejam preencher. Ao fornecer de 2 a 3 opções de data, é mais provável que você obtenha preços com desconto.

Embora a acústica não seja o fim de todo o seu evento, há coisas que você pode fazer para melhorá-los, como fazer um bom uso de pátios fora do local ou, como afirma a Armstrong Ceilings em seu artigoescrito para o American Institute. para o site da Architects, você pode usar nuvens ou toldos acústicos.

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Como procurar um bom local – Quais as Prioridades?

Encontrar o local certo para o seu evento pode levar um pouco do seu tempo. Felizmente, existem alguns atalhos para ajudar você a economizar tempo:

  • Entre em contato com o Centro de Convenções e turismo da região para saber mais sobre os locais que melhor atendam às suas necessidades.
  • Em sites de listagem de eventos, como 10 vezes, agitado, etc., encontre eventos locais semelhantes aos seus e veja onde eles hospedam eventos.
  • Use uma ferramenta on-line, como Peerspace , Unique Venues , EventUp. Eles ajudam você a analisar os muitos locais para encontrar o caminho certo para você.

Como você pode ver, há muito a considerar ao escolher o local do evento. No entanto, se você levar em consideração as considerações acima ao fazer sua pesquisa, você encontrará o local perfeito para o seu evento.

Depois que a data e o local do evento estiverem definidos, agora é hora de criar sites e agendas de eventos, promover seu evento, vender os ingressos e começar a envolver os participantes. Você gostaria de ver como fazer com que seus participantes fiquem felizes enquanto economiza seu tempo com essas tediosas tarefas de gerenciamento de eventos? Veja como a Donquiê pode ajudar